Institutul de Reforme Penale lansează concurs privind selectarea unui agent economic în vederea organizării training-urilor.

Cerințele tehnice şi calitative pentru serviciile solicitate vor fi prestate după cum urmează:

Evenimentul de 4 zile: 1 - 4 noiembrie 2022

1. Servicii de restaurant şi de servire a mâncării:
• sunt solicitate pentru perioada 1-4 noiembrie 2022;
• sunt solicitate 1 masă de prânz per zi pentru un număr de 12 persoane. Prânzul trebuie să cuprindă meniul complet (felul 1, felul 2 şi o băutură);
• sunt solicitate 2 pauze de cafea pe zi pentru un număr de 12 persoane. Pauza de cafea trebuie să cuprindă: cafea naturală, frişcă/lapte, ceai în divertisment şi prăjituri/copturi/fructe;
• sunt solicitate 1 cină pentru 1-3 noiembrie 2022 pentru 12 de persoane. Cina trebuie să cuprindă meniul complet (felul 2, salată şi o băutură);
• meniul meselor servite va fi stabilit de comun acord de către agentul economic şi achizitorul cu 2 zile înaintea fiecărei perioade mai sus menționate;
• mesele vor fi servite în funcţie de programul întocmit de achizitor, pus la dispoziţia agentului economic cu 2 zile înaintea perioadei mai sus amintite;

Mesele urmează a fi servite în aceeași clădire unde are loc instruirea participanților și participantelor.

2. Servicii de închiriere de sală de training-uri:
• sunt solicitate pentru perioada 1-4 noiembrie 2022;
• va fi asigurată o sală de training-uri cu o capacitate de minim 12 locuri și o sală de training-uri cu o capacitate de 20 de locuri;
• condiții optime pentru o bună desfășurare a training-ului (iluminare, căldură, aer condiționat etc.);
• sălile de training-uri va fi dotată cu scaune, mese, ecran de proiecţie, videoproiector, laptop, tablă flipchart, foi flipchart, markere flipchart, acces internet, sonorizare, apă pentru participanţi (cate 2 sticle 0,5 per persoana/per zi);
• sala de training-uri urmează să facă parte din aceeaşi clădire unde are loc cazarea participanţilor.

3. Servicii de cazare:
• Sunt solicitate pentru perioada 1-4 noiembrie 2022 (3 nopți)
• Camera de cazare double pentru 8 persoane;
• Oferta de preţ pentru cazare va include şi micul dejun;
• Dotare standard pentru camere: paturi twin; grup sanitar propriu; televizor.
• Cazarea urmează a fi în aceiași clădire unde are loc instruirea participanților și participantelor.

Clauze contractuale

Contractul de prestări servicii se va încheia de către agentul economic desemnat câștigător cu Institutul de Reforme Penale.

În procesul de prestare a serviciilor, agentul economic va comunica direct cu persoana responsabilă desemnată de către Institutul de Reforme Penale.

Agentul economic va factura contravaloarea serviciilor oferite imediat după terminarea evenimentului.

Institutul de Reforme Penale va efectua plata, în cazul fiecărei facturi în parte, în termen de până la 20 zile de la recepționarei facturii, care va fi emisă cu cota TVA 0%.

Conținutul dosarului de participare

1. Datele de contact, adresa juridică şi rechizite bancare ale agentul economic,
2. Oferta tehnică cu respectarea specificațiilor tehnice solicitate şi indicarea experienţei deţinute;
3. Oferta financiară în lei MDL cu TVA 0%.
4. Oferta tehnică, oferta financiară, datele de contact, adresa juridică şi rechizite bancare ale agentul economic vor fi expediate la adresa electronică: iulianaczm@gmail.com

Modul de prezentare a dosarului

Oferta câştigătoare se va aprecia conform criteriului - cel mai mic preţ care corespundere cerinţelor tehnice înaintate.

Condiţiile de contractare:

• contractul se încheie între IRP şi ofertantul câştigător în termen de 5 zile de la data determinării ofertei câştigătoare;
• valuta şi modul de achitare: în lei moldoveneşti prin virament conform comenzii.


Relații de contact:
Iuliana Cozma, Institutul de Reforme Penale, tel. 079 611 974, email: iulianaczm@gmail.com

Termenii de referință pot fi descărcați aici: